IT资产和供应商协调员
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这个实际操作的角色包括获得现有IT资产流程的所有权, 程序和工具,以确保他们是适合的目的,并提供一个单一版本的真相. IT资产管理的持续改进将支持改进的合同, 预算, 安全, 支持和生命周期管理.
IT资产和供应商协调员将与技术服务部的所有团队密切合作,以实现整体资产管理目标,并根据ITIL的良好实践不断发展资产管理流程和程序. 确保对资产管理工具应用了正确的治理和控制级别,并确保用户得到了充分的培训. 提供定期的KPI和管理报告,提高意识并跟进不合规情况.
这份工作包括什么内容?
资讯科技资产登记册
- 确保新资产在购买时被添加到资产登记册中
- 根据IT资产登记完成虚拟和物理资产的核对,以确保登记是最新的
- 从资产登记册中删除退役或生命周期结束的资产
许可证管理
- 核对许可证权利v的当前使用,以确保符合规定, 向成本中心负责人提出潜在问题以便解决.
- 审查和分析许可证的使用情况,并就适当的协议类型提出建议. I.e. 交易型企业
- 协调和计划重要活动,如开业和续展
- 协助成本中心业主购买新许可证或在需要时编制预算
合同管理
- 协助供应商所有者/成本中心所有者提供新合同
- 管理合同续签,确保所有合同在合同通知期内续签或终止.
- 为新的或更新的合同提高付款和批准发票
- 准确记录所有现有的和新的宫缩, 包括续期日期, 通知期限, 合同概述和供应商细节
- 协助IT服务经理理解和管理现有合同和新合同
ITAM成熟
- 找出改进现有政策和程序的机会,并引入提高质量的机制, 效率和可靠性
- 介绍资产管理的结构化方法和标准
- 参与交付和遵守资产管理政策和程序
- 资产管理工具的维护和管理
供应商管理
- 协助IT服务经理对新老供应商进行评审和分类, 按照供应商管理过程文件中的分类矩阵.
- 协助IT服务经理在Topdesk中管理供应商和合同记录.
- 协助IT服务经理管理第三方供应商, 包括参加服务评审会议.
技能与经验
- 熟练使用Microsoft Word和Excel
- 技术服务、商业采购或金融服务背景
- 了解微软和VMWare的授权模式,但不是必需的
- 有资产、供应商或利益相关者管理经验者优先考虑,但不是必需的
行为和能力
- 出色的时间管理能力, 能够有效地划分任务的优先级,并在截止日期前完成工作
- 优秀的书面和口头沟通能力
- 优秀的人际交往能力,具有团队合作精神,能够与多方合作
- 较强的分析能力
- 注重细节,组织能力强
- 积极进取的态度和乐于学习的精神.
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于2018年12月在伦敦证券交易所主板市场上市, AJ Bell现在是富时250指数成份股公司.
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AJ Bell致力于提供一个相互尊重的环境,为所有申请人提供平等的就业机会,所有员工都有权将自己的整个自我带到工作中.
我们没有种族歧视, 性, 性别认同, 性取向, 年龄, 怀孕, 宗教, 身体和精神残疾, 婚姻状况和受2010年《澳门十大正规赌博娱乐平台》保护的任何其他特征. 所有的雇佣决定都是基于资质、优点和业务需要.